ロボカップジュニア・ジャパンオープン2024名古屋

ロボカップジュニア・ジャパンオープン2024名古屋
大会スタッフエントリー

ロボカップジュニア・ジャパンオープン2024名古屋は、多くのボランティアスタッフに支えられて開催されます。
ロボカップジュニアに関わる多くの方のご協力をお願い申し上げます。
RCJJ関係者(理事・技術委員・ブロック長など)大会運営関係者の皆様も登録をお願いいたします。

スタッフエントリーフォーム

RCJJ2024名古屋[スタッフエントリーフォーム(google Form)][外部リンク]

スタッフ募集要項

【応募条件】

中学生以上とする。
ただし、中学生の場合は下記の(中学生の追加条件)に該当すること。
大会期間中、携帯電話やスマホ等を持参し、メールやSlack等でのコミュニケーションが可能であること。
同意書を提出いただけること。

(中学生の追加条件)
原則、各会場近隣地域在住で大会会場と自宅を日帰り往復できること。
大会会場と自宅の日帰りが困難な場合については保護者同伴を条件とする(中学生のみでの宿泊は認めない)。

【エントリー期限】

(重要)エントリー期限:2024年3月1日(金)
ただし、スタッフの応募状況によっては延長することもあります。

【活動期間】

3月22日(金)、23日(土)、24日(日)

【主な活動内容】

会場設営、チーム受付、スタッフ受付、車検、競技審判及び審判補助、撤収など
本エントリーフォームでは、大まかな活動日時・担当競技・内容を選択いただき、後日、詳細な役割分担を行います。

【活動場所】

名古屋市国際展示場(ポートメッセなごや)第3展示館(https://portmesse.com/
[住所]名古屋市港区金城ふ頭二丁目2番地(https://goo.gl/maps/odjpoXdCQkF2sjyh7

【同意書の提出】

スタッフとして活動するためには同意書を提出していただく必要があります。
同意書は下記URLからダウンロードし自筆署名の上、大会会場でのスタッフ受付時に提出してください。
[同意書のダウンロード:RCJJ2024名古屋_同意書(スタッフ用).pdf

※注意事項
・同意書を未提出のままでスタッフとして活動することはできません。
・チームとスタッフでは同意書の内容が異なりますので、チームのメンターや同伴者として既に同意書を提出済であっても、スタッフの同意書を別途ご提出いただく必要があります。
・同意書はGoogleDrive上にありますので、GoogleDriveにアクセスできる環境からお願いいたします。

【便宜供与書の提供】

便宜供与書は、必要に応じて担当者よりメール添付で提供いたします。

【昼食用お弁当支給】

活動期間中、昼食用お弁当を支給する予定です。
お弁当の支給をご辞退いただくことも可能です。

【交通費補助の支給】

本エントリーフォームから事前登録し、大会期間(3/22,23,24日)の内2日間以上の活動を選択された方に限り交通費補助を行います。
交通費補助はエリア別に定額を支給いたします。(※1)
ただし、中学生で保護者同伴の場合は、中学生のみ支給いたします。
交通費補助の支給をご辞退いただくことも可能です。
※1:“エリア別の定額”とはスタッフエントリー締切後、RCJJ理事会が定めた金額となります。

※支払方法
・RCJJ事務局から支給希望者宛に申請書をメールにて送付いたします。
・申請書に必要事項を記載の上、RCJJ事務局へ返送してください。
・支給希望者の活動状況を各責任者(競技理事・技術委員長等)が承認した上で4月下旬を目途に申請書で指定された個人口座へお振込みいたします。

【駐車許可証の発行】

スタッフ専用駐車場を50台分確保いたしました。
駐車場所は、大会会場(名古屋市国際展示場「ポートメッセなごや」第3展示館 (名古屋市港区金城ふ頭二丁目2番地))の併設駐車スペースとなります。
希望者には駐車許可証を発行いたしますので、本エントリーフォームから必要項目を入力してください。
なお、駐車台数に限りがありますので、大会期間中3日間ともスタッフで来られる方を優先し、50名先着とさせていただきます。あらかじめ、ご了承ください。
★駐車許可証の発行枚数:50名先着順
★駐車許可証PDFの配布予定:3/21(木)

【本エントリーフォームの登録内容の確認メール送信について】

登録完了後に確認メールが届かない場合は、メールアドレスが間違っている可能性もありますので、[rcjj.staff@gmail.com]宛、お問い合わせ願います。
メールの受信制限をされている方は[google.com]や[rcjj.staff@gmail.com]を受信可能に設定願います。

【個人情報の取り扱いについて】

スタッフエントリーフォームにご登録いただいた個人情報は本大会運営で必要とする場合に限定し使用いたします。
皆さまのご理解とご協力の程、よろしく、お願いいたします。

【お問い合わせ】

スタッフエントリーに関するお問い合せは、rcjj.staff@gmail.com までお願いいたします。

スタッフエントリーは、ロボカップジュニア・ジャパンオープン2024名古屋実行委員会で運営しています。